Kinh nghiệm chuyển tiền từ Việt Nam sang Nhật Bản và đóng học phí

Xin chào mọi người, với số lượng sinh viên Việt Nam ngày một đông hơn cùng các thay đổi về chính sách tài chính của nhà trường đối với sinh viên Việt Nam, ắt hẳn các bạn năm nhất sẽ có những thắc mắc nhất định với hai vấn đề chuyển tiền và đóng học phí. Trong phần 1 hôm nay, mình xin được chia sẻ kinh nghiệm của bản thân (chuyển tiền từ Việt Nam + đóng học phí) để mọi người cùng tham khảo.

Chuyển tiền từ Việt Nam

Khi chuyển tiền sang cho các bạn sinh viên Việt Nam tại APU thì phụ huynh có thể chuyển thẳng vào tài khoản Oita Mirai Shinkin Bank.

Thông tin chuyển tiền

To be remitted: SHINKIN CENTRAL BANK INTERNATIONAL OPERATIONS CENTER / ADDRESS: 9-1 HONMURA-CHO,ICHIGAYA,SHINJUKU-KU,TOKYO JAPAN / SWIFT CODE: ZENBJPJT

Beneficiary: Cú pháp chuyển tiền (ACCOUNT NAME), A/C NO.…………………WITH THE OITA MIRAI SHINKIN BANK KAMEGAWA BRANCH

[ACCOUNT NAME]→ họ tên ghi trên thẻ ngân hàng, có sao viết vậy. Mình biết có một số trường hợp full name khác với tên trên tài khoản do tên quá dài nên ngân hàng khi làm thẻ phải rút ngắn bớt. Với trường hợp này các bạn cứ viết y như trên thẻ nhé.[A/C NO.]→Chép nguyên dãy số dài in nổi trên mặt thẻ (1962-xxxxx-xxxxxxx), lưu ý chép ra xong nhớ kiểm tra lại. Sai sót account number rất phiền toái.

Như vậy là xong hết phần thông tin để chuyển tiền rồi nhé !

Hiện này các ngân hàng tại Việt Nam đều có dịch vụ chuyển tiền cho thân nhân đang học tập tại nước ngoài, tuy nhiên trong phạm vi bài viết này thì mình xin đề cập đến dịch vụ chuyển tiền của ngân hàng Agribank (mình sử dụng dịch vụ của Agribank CN Quận 1 TP.HCM; lí do mình xin được giải thích sau ở phía dưới)

Giấy tờ cần chuẩn bị

- Giấy đề nghị mua, chuyển ngoại tệ ra nước ngoài (khi ra ngân hàng sẽ được hỗ trợ điền giấy tờ này)

- Thư báo nhập học/thư báo học phí của APU (trong trường hợp chuyển dưới 5000USD thì không cần, nhưng nếu chuyển hơn thì phải chuẩn bị bản sao của 1 trong 2 giấy tờ trên)

- CMND + Hộ khẩu của người chuyển.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên thì chỉ cần ra ngân hàng và thực hiện theo hướng dẫn là có thể chuyển được thôi. Cá nhân mình chọn ngân hàng Agribank vì chi phí chuyển tiền rất rẻ so với những ngân hàng khác(chuyển 570,000yen hết khoảng hơn 600,000vnd) và chuyển nhanh trong ngày là tới. Chi tiết hơn một chút thì phí ccuyển của ngân hàng là 0,15% tổng số tiền→ tính ra chuyển từ 100tr-300tr VND ra nước ngoài sẽ hết tầm 25USD. Mình có tham khảo một số sempai thì các anh chị cho biết mức phí này tương đối rẻ hơn các ngân hàng khác. Tuy nhiên, tuỳ vào điều kiện mỗi người mà các bạn và gia đình có thể cân nhắc để lựa chọn cho mình ngân hàng phù hợp nhất.

Địa chỉ: Agribank chi nhánh Quận 1 (cho các bạn sống ở TP.HCM muốn đến chuyển) 428 Võ Văn Kiệt P Cô Giang Q1. Sđt: 028.38367835- 028.38361922

ĐÓNG HỌC PHÍ CHO APU

Đầu tiên thì các thông tin cơ bản về học phí có thể tham khảo tại website trường, link ở đây: http://www.apu.ac.jp/home/life/content9/. Trong trang này có ghi rõ số tiền phải đóng hàng năm là bao nhiêu (mọi người tự nhân với mức học bổng của mình), deadline đóng tiền cùng một số Q&A đơn giản khác. Các câu hỏi khác có thể liên hệ Administration Office, ở trong phạm vi bài viết này mình chỉ nói đến cách đóng tiền.

Bạn có thể tự cầm một cục tiền đến JP Bank để đóng, tuy nhiên mình thấy cách này tương đối phiền phức nên trong trường hợp của mình, mình chọn phương án đăng kí để trường tự rút tiền từ tài khoản JP Bank của mình. Tài khoản JP Bank thì khi mới sang sẽ có guidance để mở tài khoản, mình nghĩ các bạn nên mở một tài khoản của JP Bank để lãnh được học bổng Jasso và cả đóng học phí thuận tiện hơn.

Các bạn đến Student Office hỏi sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết, ở đây mình chỉ ghi lại một số điểm chính thôi nhé.

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi xuống ngân hàng JP Bank (đối diện Daiso)

-自動払込み利用申込書（Jidou harai komi riyou mouhikomisho) - Form đăng kí rút tiền tự động: Form này đến Student Office xin sẽ được bản có in sẵn một số thông tin+ tờ hướng dẫn điền chi tiết bằng tiếng Anh. Hoặc nếu không có thể đến JP Bank xin tờ mới điền cũng được.

Trong tờ đơn này sẽ có: Địa chỉ trên bank book (viết bằng kanji, chép từ bank book ra); họ tên (romanji và katakana); số tài khoản của mình; tên trường (viết bằng kanji nên khuyến khích lên Student Office xin tờ được in sẵn); số tài khoản của trường (01740-0-99188); ngày tháng rút tiền và ngày rút sơ cua (trong trường hợp gặp sự cố không rút được tiền).

- Inkan→con dấu cá nhân, làm ở Coop.

- Bankbook/Thẻ ngân hàng →đem theo để ghi thông tin ra + kiểm tra lại một lần nữa.

Một số lưu ý:

- Nhớ kiểm tra tài khoản vào ngày rút tiền xem có trường có rút được tiền chưa, nếu có sự cố gì thì ngay lập tức liên hệ với Student Office để nhận được trợ giúp. Mình có một bạn cũng là học sinh quốc tế, vào cùng kì nhưng do sự cố không thanh toán được tuition fee nên bị huỷ hết kết quả kì Thu, phải học lại tất cả từ đầu vào học kì tiếp theo.

- Mỗi kì đều phải đăng kí lại ở ngân hàng JP Bank ( thông tin tương tự nhưng khác ngày tháng). Nếu không đăng kí lại thì trường cũng không thể tự rút học phí được→ không đóng được tiền.

Chúc mọi người đăng kí dịch vụ thành công và yên tâm học hành nhé!

Bài viết: Minh Tuấn (Leo)