[Du lịch Nhật Bản] Xin Visa cho gia đình sang Nhật

Sau một thời gian cho con em học tập tại Nhật Bản, chắc chắn quý phụ huynh cũng muốn có một chuyến đi đến xứ sở hoa anh đào để tham quan các thắng cảnh và tìm hiểu điều kiện sinh sống, học tập của con em mình. Đối với các phụ huynh mang hộ chiếu phổ thông của Việt Nam, vấn đề xin visa có lẽ là điều cần lưu ý đầu tiên khi chuẩn bị cho chuyến du lịch Nhật Bản.

Tuy thủ tục xin visa Nhật Bản thông thường rất phức tạp, thật may mắn khi các bạn đang học tại Nhật Bản có thể giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và ít rắc rối nhất. Một điều đáng mừng nữa là hiện tại, người mang hộ chiếu phổ thông có thể xin một trong hai loại visa: single-entry và multiple-entry tuỳ theo điều kiện. Tuy cùng là visa Nhật Bản nhưng thủ tục cần thiết để xin hai loại visa này có phần khác biệt. Người viết bài này muốn chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi xin hai loại visa này cho các bạn và quý phụ huynh, mong sẽ tạo ra được cầu nối giữa phụ huynh tại Việt Nam và con em mình đang học tập tại Nhật Bản.

A. Về visa ngắn hạn single-entry

Loại visa này có thời hạn 3 tháng kể từ ngày được cấp, nghĩa là trong khoảng thời gian đó quý phụ huynh phải đến Nhật Bản trước khi visa hết hạn. Sau khi đến Nhật Bản, mọi người sẽ được ở lại tối đa 90 ngày tuỳ đơn xin (ngày cuối cùng trong khoảng thời gian tối đa 90 ngày này có thể nằm ngoài thời hạn 3 tháng của visa, cần phân biệt thời hạn visa và thời hạn được lưu trú tại Nhật Bản). Thủ tục xin loại visa này có phần hơi rắc rối vì cần giấy tờ từ cả Nhật lẫn Việt Nam.

+Đơn xin visa (Visa Application Form)

+ Hình 4.5cm x 4.5cm

+Giấy lí do mời (Letter of Reason for Invitation): đây là văn bản cực kì quan trọng, các bạn tải về và ghi đơn này sau đó kí tên rồi gửi cho phụ huynh.

+Lịch trịnh tại Nhật Bản (Schedule of Stay): tốt nhất là các bạn nên ghi địa chỉ khách là địa chỉ nhà mình tại Nhật, các địa điểm tham quan tại Beppu, các địa chỉ và số điện thoại đều ghi của bản thân mình, như vậy sẽ tránh được việc phải xuất trình các hoá đơn đặt phòng khách sạn

+Đặt chỗ vé máy bay: có thể dùng website của hãng ANA hoặc liên hệ đại lí để giữ chỗ vé máy bay, việc này không tốn phí vì hãng chưa xuất vé.

+Chứng minh tài chính: giấy xác nhận số dư tài khoản (tiếng anh) từ ngân hàng mà gia đình các bạn đang có tài khoản, không có quy định số tiền cụ thế nhưng càng nhiều càng tốt, ngoài ra thì hợp đồng lao động và giấy xác nhận chức vụ + mức lương của quý phụ huynh cũng là một loại giấy tờ cần thiết (nhưng không bắt buộc nếu quý phụ huynh có lo ngại về quyền riêng tư)

+Photo sổ hộ khẩu gia đình (mang bản chính để đối chiếu) hoặc giấy khai sinh của bạn đang học ở Nhật

+Hộ chiếu bản chính: quý phụ huynh vui lòng kí tên vào phần “Chữ kí của người mang hộ chiếu” trước khi nộp

+Photo hộ chiếu của người mời (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú )

+住民票（ジュウミンヒョウ - Sổ hộ khẩu）: các bạn xin tờ giấy này tại 別府市役所, tờ này có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày in đối với trường hợp xin visa tại VN

+Certificate of Attendance: Giấy chứng nhận đang học tại APU, in tại máy Certificate Dispenser ngay trước Student Office và trong thư viện (tầng 1)

**Trong trường hợp mời bạn bè, đặc biệt là mời người yêu ^^, các giấy tờ cần bổ sung là (ghi rõ thời gian, quá trình quen biết): thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thoại quốc tế, hình chụp chung.

B. Đối với visa multiple-entry

Theo kinh nghiệm của mình thì thủ tục có phần đơn giản hơn nhưng khả năng được cấp cũng sẽ thấp hơn. Visa multiple-entry có hai loại là loại có thời hạn 1 năm, có thời hạn 3 năm và loại có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp (so với 3 tháng của visa single-entry). Đay là loại visa rất tiện lợi, và cũng là ưu ái của Bộ ngoại gia Nhật Bản trong dịp kỷ niệm 40 năm quan hệ ngoại giao giữ Việt Nam và Nhật Bản. Với visa này thì quý phụ huynh có thể đến Nhật bất cứ lúc nào (thời gian lưu trú 15 ngày) và không cần quan tâm số lần đến Nhật trong thời hạn 1, 3 hoặc 5 năm. Mời quý vị xem link này để biết thêm chi tiết về các đối tượng được cấp loại visa này. Trong trường hợp quý phụ huynh không được chấp thuận visa multiple-entry thì cơ quan cấp visa có cho lựa chọn: 1. Kết thúc quá trình xét duyệt và không cấp visa, 2. Xét duyệt visa single-entry. Theo kinh nghiệm của người viết thì quý phụ huynh nên chọn option 2. Sau đây là các giấy tờ cần thiết cho việc xin visa multiple-entry:

+Đơn xin visa (Visa Application Form)

+ Hình 4.5cm x 4.5cm

+Chứng minh tài chính: giấy xác nhận số dư tài khoản (tiếng anh) từ ngân hàng mà gia đình đang có tài khoản, không có quy định số tiền cụ thế nhưng càng nhiều càng tốt, ngoài ra thì hợp đồng lao động và giấy xác nhận chức vụ + mức lương của quý phụ huynh (một trong hai phụ huynh) cũng là một loại giấy tờ cực kì quan trọng

+Photo sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận kết hôn (mang bản chính để đối chiếu)

+Hộ chiếu bản chính: quý phụ huynh vui lòng kí vào phần “Chữ kí của người mang hộ chiếu” trước khi nộp

+Giấy xác nhận cư trú tại địa phương do công an Phường cấp. Giấy này không có đơn chính thức để xin nên quý phụ huynh vui lòng viết tay đơn xin cấp giấy và mang ra công an Phường để được xác minh và đóng dấu. Ngoài ra, hợp đồng thuê nhà tại nơi cư trú có thể thay thế giấy này.

+Bản giải trình về việc xin cấp visa nhiều lần: vui lòng lựa chọn option 2 và nêu rõ lí do xin visa multiple-entry.

Nếu các giấy tờ này là thật và được chuẩn bị kĩ lưỡng thì quá trình nộp hồ sơ sẽ diễn ra nhanh chóng, nếu các bạn về VN vào kì nghỉ thì có thể đi nộp giúp quý phụ huynh nhằm tránh ảnh hưởng đến công việc của bố mẹ. Cơ quan cấp visa (Đại Sứ Quán, Lãnh Sự Quán) nhận hồ sơ vào buổi sáng. Sau một tuần kể từ ngày nộp hồ sơ thì có thể lấy lại hộ chiếu đã được dán visa vào các buổi chiều trong tuần nếu hồ sơ đầy đủ và được chấp thuận. Phí visa single-entry là 580k, multiple-entry là 1150k. Trong trường hợp quý phụ huynh xin visa multiple-entry và lựa chọn option 2 trong bản giải trình thì cũng nên chuẩn bị luôn bộ hồ sơ visa single-entry và nộp chung. Nếu cả hai phụ huynh cùng xin visa thì chỉ cần một bộ hồ sơ (lưu ý: hai đơn xin cấp visa, hai đặt chỗ máy bay và hai hộ chiếu bản chính).

C. Đối với Visa quá cảnh

Việc xin visa rất dễ dàng. Các quý phụ huynh có gia đình hoặc người thân đang sinh sống tại một nước thứ 3 (đặc biệt là tại Mỹ và Canada) có nhu cầu tham quan Nhật Bản (dưới 15 ngày) có thể xin visa quá cảnh nếu có vẻ máy bay có hành trình quá cảnh tại Nhật Bản và chuyển tiếp sang nước thứ ba. Thủ tục xin visa vô cùng đơn giản với lệ phí 150k tại Việt Nam. Người nộp visa nên thông báo rõ với nhân viên lãnh sự quán loại visa cần đăng kí là transit visa. Các hồ sơ bao gồm:

+Đơn xin visa (Visa Application Form)

+ Hình 4.5cm x 4.5cm

+Đặt chỗ vé máy bay đã thanh toán, có hành trình quá cảnh tại Nhật Bản

+Giấy tờ cư trú/nhập cảnh đến nước thứ ba

+Hộ Chiếu bản chính

Mong rằng với những kinh nghiệm đã chia sẻ ở trên thì các bạn và quý phụ huynh ở Việt Nam có thể xin visa nhanh chóng và thuận lợi nhất. Điều khoản xin visa có thể khác nhau giữa Tổng Lãnh Sự Quán và Đại Sứ Quán và thay đổi theo thời gian. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Hà Nội).

Các loại đơn có thể tìm thấy tại các địa chỉ sau:

+Các loại đơn tại địa chỉ (bản tiếng Anh)

http://www.detroit.us.emb-japan.go.jp/en/visit/v_temp.html

+Mục “Hồ sơ cần thiết khi xin visa lưu trú ngắn hạn”

http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/vn/visa/dulich_v.htm

Bài viết: Trương Minh Khang